Klantcase

Eén datataal, drie systemen: het fundament onder een vernieuwd applicatielandschap

Van Dijk Educatie is de grootste onafhankelijke educatieve dienstverlener in Nederland en adviseert scholen en docenten in het voortgezet onderwijs over leerproces, leermiddelenkeuze en de inrichting van de leeromgeving. De organisatie faciliteert dit met diensten, workshops en digitale leermiddelen, en coördineert daarnaast processen in de keten. De markt verschoof de afgelopen jaren van stabiel en traditioneel naar digitaal en financieelonder druk. Om wendbaar te kunnen inspelen op veranderende wet- en regelgeving en marktomstandigheden, ontwikkelde Van Dijk Educatie een IT-strategie die de basis moest leggen voor een beheersbaar, schaalbaar, veilig en datagedreven landschap. 

Gerealiseerde impact

Key take-aways

Data-architectuur eerst, systemen daarna:

Een applicatielandschap vernieuwen zonder een gedragen datamodel eronder, bouwt op drijfzand.

Scheiding van techniek en eigenaarschap werkt:

Data-eigenaarschap bij de business leggen en de techniek bij IT houden, verhoogt direct de datakwaliteit en de beheersbaarheid.

Eenduidige definities creëren een gedeelde visie:

Centrale datamodellen en helder vastgelegde data-definities zorgen voor een gemeenschappelijke visie op data binnen de hele organisatie.

Gefaseerd bouwen houdt een grote transformatie behapbaar:

Het datalandschap stap voor stap vereenvoudigen, in plaats van in één keer alles tegelijk aanpakken, houdt een lopende transformatie beheersbaar.

Aanpak

  1. Rationalisatie van het applicatielandschap: Van Dijk Educatie koos ervoor het applicatielandschap te rationaliseren, met het maximaal ondersteunen van businessdoelen en integratie als uitgangspunt. Vanuit deze visieworden de CRM-, ERP- en WMS-oplossingen vernieuwd. 
  2. Data-architectuur als fundament: Voordat het applicatielandschap zelf werd aangepakt, is een heldere en gedragen data-architectuur opgesteld, zodat er eenduidig inzicht ontstond in de betekenis, structuur en het gebruikvan data binnen het landschap. 
  3. Centrale datamodellen en data-definities: Conform de eerder vastgestelde architectuurprincipes zijn centrale logische datamodellen en bijbehorende, helder vastgelegde data-definities opgesteld. Dit resulteerde in eengemeenschappelijke visie op data binnen de organisatie. 
  4. Scheiding van techniek en eigenaarschap: Techniek (IT) en data-eigenaarschap (business) zijn expliciet van elkaar gescheiden, wat direct bijdraagt aan een hogere datakwaliteit en betere beheersbaarheid. 

Resultaat

Met een duidelijke doeldata-architectuur en eenduidig vastgelegde data-definities heeft Pernino Van Dijk Educatie ondersteund bij een gefaseerde vereenvoudiging van het datalandschap. Dit vormt het fundament voor de lopende transformatie van het applicatielandschap. Die transformatie stelt Van Dijk Educatie in staat om sneller en effectiever te reageren op veranderingen in de markt, en om op een duurzame en betrouwbare manierdatagedreven besluitvorming binnen de organisatie mogelijk te maken. 

Expert
Bernard Verheijen

Business Architect

Gerealiseerde impact

Drie kernsystemen op één datafundament

CRM, ERP en WMS worden vernieuwd vanuit een gedeelde data-architectuur, in plaats van als losse, op zichzelf staande trajecten.

Afgenomen dienstverlening

Data driven insights & information

Lees meer →

Optimizing IT-landscapes

Lees meer →