Teijin was bezig met de overgang van het bestaande SAP-systeem (R/3) naar SAP S/4HANA. Op het gebied van inkoop liep de organisatie achter ten opzichte van de andere onderdelen van het project en was er dringend behoefte aan een delivery lead aan de businesskant om deze stream weer op stoom te krijgen. Naast de gebruikelijke uitdagingen van een systeemmigratie speelde er een tweede probleem: jarenlang verzamelde inkoopdata, zoals purchase orders en aanverwante gegevens, was slecht onderhouden. Voordat er iets kon worden gemigreerd, moest eerst duidelijk worden welke data nog relevant was en welke kon worden opgeschoond.
Gerealiseerde impact
Een migratie onder tijdsdruk vraagt om een team dat dezelfde kant op werkt. Dat levert betere oplossingen op dan wanneer iedereen zijn eigen koers vaart.
Jarenlang opgebouwde databronnen bevatten altijd historische ruis; alleen data opschonen vóór migratie voorkomt dat fouten worden meegenomen naar het nieuwe systeem.
Een migratie slaagt sneller wanneer een business-verantwoordelijke en een technische tegenhanger gelijk opgaan, met heldere taakverdeling.
Waar andere migraties binnen dezelfde context achteraf veel herstelwerk vergden, is een go-live zonder verrassingen het resultaat van grondige voorbereiding vooraf.
De inkoopstream van Teijin is succesvol overgezet van het oude SAP R/3-systeem naar SAP S/4HANA voor de vestiging in Emmen. Door eerst de datakwaliteit op orde te brengen en daarna pas te migreren, verliep de livegang zonder de grote nasleep die dit type trajecten vaak kent. Het team kon zich tijdens de kritieke migratiefase richten op controle in plaats van op brandjes blussen. Dat kwam direct door de grondige voorbereiding op zowel proces- als dataniveau.
Business Consultant
Van startpunt als delivery lead tot succesvolle livegang van de vestiging Emmen: ruim een jaar intensieve begeleiding van de inkoopstream.